АО «Мангистауская распределительная электросетевая компания» осуществляет деятельность, направленную на передачу и распределение электроэнергии по собственным электрическим распределительным сетям на территории Мангистауской области.

Основной целью Общества является повышение надежности и эффективности энергоснабжения в регионе, а также повышение инвестиционной привлекательности и увеличение стоимости компании.

Основными видами деятельности АО «МРЭК» являются:

предоставление услуг по транспортировке электроэнергии;
техническое распределение электричества в сети для нефтяных и других компаний;
предоставление услуг по реализации электричества отдаленным сельским районам Мангистауской области республики Казахстан.

АО «МРЭК» обслуживает порядка 15 000 договоров на оказание услуг по передаче и распределению электрической энергии, большая часть которых – крупные нефтедобывающие компании.

В 2014 г. руководством АО «МРЭК» было принято решение о внедрении автоматизированной системы управления транспортом и сбытом электроэнергии. Определяющую роль в принятии решения о внедрении сыграло частичное использование стандартных офисных пакетов программ, на фоне полного отсутствия единой информационной базы потребителей.

По результатам анализа имеющегося на рынке программного обеспечения, выбор пал в пользу платформы «1С:Предприятие 8». В состав команды по реализации проекта автоматизации были выбраны следующие партнеры: TOO «TG Expert» (г. Алматы), ООО «ПКФ «Бест Софт» (Россия, г. Астрахань), поскольку они обладают штатом квалифицированных специалистов и имеют широкий опыт внедрения на корпоративном рынке с использованием проектных технологий.

Специалисты компании «Бест Софт» провели исследование рынка программного обеспечения для распределительных сетевых компаний Казахстана. Системы, в полной мере отвечающей требованиям, найдено не было.

Проектная команда решила реализовать поставленные цели АО «МРЭК» на базе «1С:Энергетика. Управление распределительной сетевой компанией» и «1С:Энергетика. Управление сбытом и закупками электроэнергии». Для достижения качественного результата, в определенный рамками договора срок, внедрение проекта реализовывалось по технологии проектного внедрения и проходило поэтапно. Специалистами проектной команды «Бест Софт» были выполнены следующие этапы проекта:

проведено обследование деятельности предприятия, составлен отчет об обследовании бизнес-процессов АО «МРЭК»;
проведена закупка программного обеспечения согласно потребностям АО «МРЭК»;
разработка технического проекта на доработку и внедрения системы управления транспортом и сбытом электроэнергии;
согласно проектному решению проведена доработка автоматизированной системы в соответствии с особенностями бизнес-процессов АО «МРЭК», а именно:

- автоматизирован процесс ведения базы данных лицевых счетов и договоров потребителей электрической энергии;
- автоматизирован процесс ведения базы данных приборов учета, эксплуатируемых потребителями;
- реализация автоматического расчета фактического отпуска бытовым потребителям;
- реализация механизмов контроля произведенных начислений по бытовым потребителям;
- автоматизирован процесс ведения взаиморасчетов;
- автоматизирован процесс оформления и выдачи технических условий;
- автоматизирован процесс расчета потерь потребителей;
- автоматизирован процесс учета объемов передачи электроэнергии потребителям.

проведено обучение отдельных групп по предварительно составленной и согласованной программе обучения.

Внедрение автоматизированной системы управления транспортом и сбытом электроэнергии позволило решить следующие задачи:

ведение базы данных лицевых счетов и договоров потребителей электрической энергии;
ведение базы данных приборов учета, эксплуатируемых потребителями;
расчет фактического отпуска бытовым потребителям;
ведение взаиморасчетов с потребителями;
выдача технических условий;
расчет объема потерь потребителей;
ведение учета объемов передачи электроэнергии потребителям.

По результатам проекта была получена единая информационная система на базе «1С:Энергетика. Управление распределительной сетевой компанией» и «1С:Энергетика. Управление сбытом и закупками электроэнергии», функционирующая во всех филиалах и позволяющая повысить качество обслуживания потребителей, снизить коммерческие потери и дебиторскую задолженность, минимизировать затраты при расчете отпуска электроэнергии и ведении взаиморасчетов с потребителями, сократить сроки подготовки отчетов по распределительной и сбытовой деятельности компании.

В ходе проекта было автоматизировано 50 рабочих мест. Система принята в промышленную эксплуатацию с апреля 2015 г. Результатом данного масштабного проекта стала новая система с уникальным отраслевым функционалом, полностью удовлетворяющая требования АО «МРЭК», дающая руководству предприятия универсальный инструмент контроля.

Успешную реализацию проекта невозможно было бы достигнуть без хорошо выстроенного взаимодействия между сотрудниками компании АО «МРЭК» и специалистами TOO «TG Expert», ООО «ПКФ «Бест Софт», что позволило оперативно добиться поставленных целей проекта.

Согласно проектному решению проведена доработка автоматизированной системы в соответствии с особенностями бизнес-процессов АО «МРЭК», а именно:

• автоматизирован процесс ведения базы данных лицевых счетов и договоров потребителей электрической энергии;
• автоматизирован процесс ведения базы данных приборов учета, эксплуатируемых потребителями;
• реализация автоматического расчета фактического отпуска бытовым потребителям;
• реализация механизмов контроля произведенных начислений по бытовым потребителям;
• автоматизирован процесс ведения взаиморасчетов;
• автоматизирован процесс оформления и выдачи технических условий;
• автоматизирован процесс расчета потерь потребителей;
• автоматизирован процесс учета объемов передачи электроэнергии потребителям;
• проведено обучение отдельных групп по предварительно составленной и согласованной программе обучения.
Внедрение автоматизированной системы управления транспортом и сбытом электроэнергии позволило решить следующие задачи:
• ведение базы данных лицевых счетов и договоров потребителей
электрической энергии;

По результатам проекта была получена единая информационная система на базе «1С УПП «Управление распределительной сетевой компанией» и «1С: Энергетика. «Управление сбытом и закупками электроэнергии», функционирующая во всех филиалах и позволяющая повысить качество обслуживания потребителей, снизить коммерческие потери и дебиторскую задолженность, минимизировать затраты при расчете отпуска электроэнергии и ведении взаиморасчетов с потребителями, сократить сроки подготовки отчетов по распределительной и сбытовой деятельности компании.

В ходе выполнения проекта было автоматизировано 50 рабочих мест.

В рамках проекта также успешно произошла адаптация программного продукта к законодательству Республики Казахстан.

Выполнены следующие работы: